教育技术学院2018年迎新工作方案

2018级新生开学在即，迎接2018级新生工作是我院本学期的一项重要工作，为切实做好我院新生报到接待工作，使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续，为学生提供优质高效的服务，确保各工作顺畅、有序的进行，现根据学校、学院的总体工作部署，特制定此迎新方案。

一、迎新目的

我院迎新工作在教育技术学院学生会的统一调度和安排下进行，我们将尽最大扥努力在迎接新生的工作中展现我们学院的优良风貌，让家长们感受到教育技术学院学子的热情，让新生感受到家一般的温暖，使新生们能够最快、最准确的完成报到的各项准备事宜。全体服务同学秉承和发扬奉献精神，想新生之所想，急新生之所急，密切配合，通力协作，把迎新的各项工作扩到实处，确保新生顺利入校学习和生活。

二、基本情况

报道日期：2017年9月3日、4日

报道地点：西苑餐厅（一楼）

迎新单位：教育技术学院团委、学院学生会

三、所需物资

学院旗帜、横幅、院牌、矿泉水、夹子、展板夹子、纸笔、便利贴、纸杯、胶带（单面胶、双面胶、胶水）、订书机、相机。

四、前期准备

（一）协调与布置任务

协调会：全体干部参加，明确目标，提升士气（主席团）

工作会：详细分配工作及确定负责部门（主席团）

（二）物品准备

新生名册：至教务在线下载并打印，供注册时使用（报名登记、材料袋领取登记、建档卡领取、军训承诺书签字等）。（办公室）

资料袋：

完工组袋：学生会值班人员

（三）其他事项

1.学生卡（饭卡）领取：志愿者带领学生至学校乒乓球馆领取学生卡以及军训服（青协负责）

2.宣传栏板：易拉宝用海报一张，内容需和18级辅导员老师商量后决定

3.学历标牌：制作本科生和研究生两个类别标牌（办公室）

4.拍照、后期宣传：（宣传部）

（四）迎新人员确定

学生会各负责人与青协确定在场迎新志愿者，细分各个位置工作，提前熟悉工作。

五总体方案

1. 迎新程序（由各接待处人员负责）

西苑餐厅注册——领取资料——领取学生卡、军训服——至所住寝室——兰天公寓楼层引导

（二）人员安排

注：宣传部全程跟拍，值班时间自行协调

六、要求

1.各部门迎新准备工作务必于9月2日前保质保量完成。

2.要做好迎新站点的安全保卫和绿化保洁工作（值班人员），并为后期宣传报道收集相关影音资料（宣传部）。

3.各接待点在接待、引导新生时要提醒新生注意安全，保管好财物，防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员，要及时向保卫处举报。

4.迎新期间，工作人员必须严于律己。认真工作，热情服务新生及家长，展现良好的精神风貌，通力合作，共同搞好本次迎新工作，为学院赢得荣誉。

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